Разрешительный режим честный знак

Разрешительный режим Честный знак — это новый этап в системе маркировки, при котором продажа маркированных товаров через кассы возможна только после разрешения от системы «Честный знак». То есть до вывода кода маркировки на чеке из кассы должна пройти обязательная проверка этого кода по правилам системы.

С 1 апреля 2025 года разрешительный режим продажи маркированных товаров стал обязательным для определённых товарных групп. Сначала нововведение коснулось розничной торговли маркированной водой, но в будущем к разрешительному режиму поэтапно подключат и другие категории продукции.

Как работает разрешительный режим

Разрешительный режим маркировки — это механизм, при котором каждая единица товара проверяется в системе «Честный знак» до её продажи. Основная цель — не допустить оборота нелегальной, просроченной или неучтённой продукции.

Процесс проверки начинается в момент сканирования товара. Когда продавец сканирует код маркировки, касса формирует запрос и отправляет его в разрешительную систему Честный Знак — напрямую или через оператора фискальных данных (ОФД). Система Честный Знак анализирует информацию о товаре: зарегистрирован ли код, введён ли он в оборот, не был ли уже продан, соответствует ли он характеристикам средства идентификации и другие параметры.

Если разрешительный код проходит проверку — система Честный Знак высылает разрешение, касса завершает продажу, печатает чек и отправляет фискальные данные в ФНС. Если код отклонён, продажа блокируется, и товар не попадает в чек.

Разрешительный режим работает в онлайн-режиме, но при отсутствии интернета возможен и офлайн-режим, если ПО на кассе поддерживает такую функцию. В этом случае продажа осуществляется под ответственность продавца, а данные будут переданы при следующем подключении.

Важно: разрешительный режим применяется отдельно на каждой кассе. Даже если в магазине несколько касс, все они должны быть настроены и обновлены для корректной работы с маркированными товарами.

Срок наступления разрешительного режима

Сроки разрешительного режима Честный Знак вводятся не сразу, а поэтапно — в зависимости от товарной категории. Это позволяет бизнесу адаптироваться и минимизировать ошибки. С 1 апреля 2025 года обязательная проверка кодов действует при продаже маркированной воды в розничной торговле. Теперь касса не завершит продажу без разрешения от системы маркировки Честный Знак.

Следующими в очереди на переход к разрешительной модели станут другие товарные группы — например, парфюмерия, молочная продукция, обувь и одежда. По данным ЦРПТ, в ноябре 2025 года ожидается подключение новых категорий. К 2026 году разрешительный режим охватит почти все товарные группы, подлежащие маркировке.

Чтобы не нарушить правила, продавцам необходимо заранее подготовить оборудование, обновить ПО, проверить настройки взаимодействия с системой Честный Знак и обучить сотрудников.

Что делать, если разрешительный код не прошел проверку

Система Честный Знак может отклонить код маркировки по нескольким причинам. В этом случае товар не попадает в чек, а продавец видит сообщение об ошибке.

Причина отказа	Что делать продавцу
Код не зарегистрирован	Проверить статус ввода в оборот. При необходимости — связаться с поставщиком или загрузить недостающие данные.
Код уже был продан	Исключить повторную продажу. Сверить остатки, проверить отгрузочные документы.
Код принадлежит другому продавцу	Проверить документы на поступление. Возможно, товар закуплен с нарушением.
Ошибка в сканировании	Повторить попытку, проверить исправность сканера.
Неверный формат кода	Оценить читаемость и качество нанесения. Если код невозможно использовать — товар подлежит изъятию.
Нет соединения с Честным Знаком	Использовать офлайн-режим, если он включён. При восстановлении связи — отправить данные.
Проблемы с ПО или ОФД	Обратиться в техподдержку. Убедиться, что версия ПО кассы не ниже требуемой.

Периодическая проверка касс, обновлений ПО и стабильности связи с системой маркировки — обязательная часть работы в разрешительном режиме. Это помогает избежать массовых ошибок и сохранить легальность продаж.

Онлайн и офлайн проверки в разрешительном режиме

Разрешительный режим Честный Знак может работать как онлайн, так и офлайн. В режиме онлайн каждая продажа маркированного товара сопровождается моментальной проверкой кода в разрешительной системе Честный Знак. ПО кассы отправляет запрос по каждому товару в «Честный знак» и получает разрешение либо отказ. Проверка проходит в реальном времени, что обеспечивает строгий контроль над оборотом продукции. Однако иногда подключение к разрешительной системе Честный Знак временно недоступно — например, при нестабильной связи. В таких случаях возможна работа в офлайн-режиме. Продавец всё равно может внести товар в чек, но несёт полную ответственность за его реализацию. При следующем подключении касса обязана передать накопленные данные в систему маркировки Честный Знак. Важно: не все кассы поддерживают офлайн-продажи в разрешительном режиме. Использовать такой разрешительный режим можно только при соблюдении технических и правовых условий.

Вот когда система маркировки Честный Знак может запретить продажу товара:

• код маркировки не зарегистрирован;

• товар не введён в оборот;

• срок годности истёк;

• продукция запрещена к продаже контролирующими органами;

• код уже был продан;

• нарушена структура или контрольная сумма кода;

• цена не соответствует максимально разрешённой.

В этих случаях касса показывает предупреждение. При офлайн-продаже товар можно всё равно добавить в чек — но под ответственность продавца. Это необходимо, например, при сбоях в связи. Но при постоянной работе в офлайн-режиме можно нарваться на штрафы.

Подготовка к разрешительному режиму

Подготовка к разрешительному режиму — ключевая задача для успешного перехода на новую систему маркировки. Чтобы избежать ошибок и не столкнуться с проблемами при продаже маркированной продукции, магазины и кафе должны заранее настроить кассы и проверить совместимость с системой маркировки Честного Знака.

Что нужно сделать:

1. Установить актуальную версию программы. Для работы в разрешительном режиме необходимо использовать последнюю версию ПО на кассе. В частности, для интеграции с системой Честного Знака в Axle-CRM требуется версия DATA-CRM KKM не ниже 3.0.3. Регулярные обновления гарантируют стабильную работу с кодами маркировки.

2. Настроить взаимодействие с системой маркировки Честный Знак. Важно установить правильные каналы связи с системой. Для этого можно использовать операторов фискальных данных (ОФД) или настроить прямую связь с Честным Знаком. От этого зависит скорость и корректность передачи данных.

3. Проверить стабильность интернет-соединения. Особенно это важно для розничных магазинов, где постоянно производится обмен данными с системой маркировки. Перебои в интернете могут привести к задержкам или невозможности проверить код маркировки. Для минимизации рисков лучше иметь резервный канал связи.

4. Подключить токен, если используется защищённый способ отправки данных. Токен необходим для удостоверения личности продавца и повышения безопасности данных. Это особенно важно для предотвращения фальсификаций.

5. Провести тестовую продажу маркированного товара. Важно проверить, как работает система на практике: сканируются ли коды, приходят ли разрешения на продажу, корректно ли отображаются данные о товаре в ПО на кассе.

6. Ознакомить продавцов с новыми правилами и этапами проверки. Сотрудники должны быть проинструктированы о процессе работы с маркированной продукцией и знать, как реагировать на возможные ошибки системы.

7. Добавить в чек информацию о коде маркировки, если это требуется законодательством. Это важный шаг для соблюдения правил и контроля со стороны государственных органов.

Для бизнеса, работающего в общепите, важно, чтобы система могла не только проверять товары, но и отслеживать списание продукции. Для этого кассы должны быть настроены на взаимодействие с Честным Знаком и синхронизировать данные с карточками товаров.

Как разрешительный режим поможет магазинам

Разрешительный режим маркировки, несмотря на определённые сложности внедрения, приносит торговле множество преимуществ. Важно понимать, что это не только обязательность, но и возможность для бизнеса снизить риски и повысить прозрачность работы.

Вот основные плюсы:

1. Снижение рисков. Автоматическая блокировка продажи запрещённых товаров снижает риск возникновения штрафов за продажу нелегальной продукции. Магазины больше не рискуют сбывать товар, который может быть фальшивым или снят с продажи.

2. Защита покупателей. Благодаря уникальным кодам маркировки, покупатели могут быть уверены в легальности продукции. Они легко могут проверить подлинность товара, используя мобильное приложение или другие доступные сервисы.

3. Упрощение учёта. Вся информация о товаре становится доступной на кассе. Продавцы могут видеть статус каждого кода, а это исключает путаницу с остатками. Это облегчает инвентаризацию и автоматизирует учёт.

4. Работа с надзорными органами. При проверке торговля может продемонстрировать, что все продажи соответствуют правилам. В случае вопросов со стороны контролирующих органов наличие проверенных кодов и чёткий учёт позволяет быстро подтвердить легальность продаж.

5. Выявление ошибок поставщиков. Если товар не был введён в оборот или произошли сбои в системе поставки, это станет очевидно при попытке продажи. Это позволяет магазинам оперативно выявить и устранить проблемы с товарными остатками.

Магазины, которые уже настроили работу с разрешительным режимом, отмечают значительное снижение числа возвратов и жалоб со стороны покупателей. Прозрачность в учёте товаров и строгий контроль за продажами помогает избежать неприятных ситуаций и штрафов, улучшая репутацию магазина. Кроме того, система позволяет наладить точный учёт товаров, что особенно важно для крупных сетей, работающих с множеством поставщиков. Внедрение разрешительного режима также способствует оптимизации логистики и управлению запасами, что в конечном итоге сказывается на эффективности работы бизнеса. Таким образом, несмотря на необходимость внедрения новых технологий и соблюдения обновлённых стандартов, разрешительный режим становится важным шагом на пути к улучшению качества обслуживания и повышению доверия со стороны покупателей.

Штрафы за нарушение правил продажи

Несоблюдение правил разрешительного режима влечёт административную ответственность. С 1 апреля 2025 года продажа маркированной продукции без разрешения от Честного Знака приравнивается к незаконному обороту.

Типичные нарушения и штрафы:

• Продажа товара с невалидным кодом — от 5 000 до 10 000 ₽ на должностное лицо, до 300 000 ₽ на организацию.

• Использование кассы без поддержки разрешительного режима — аналогичные штрафы, вплоть до приостановки деятельности.

• Отказ от передачи данных в систему — блокировка продажи и проверка со стороны Роспотребнадзора.

• Использование устаревшего ПО — административное предписание и повторная проверка.

Также возможны штрафы за неправильно оформленный чек, отсутствие данных о маркировке, несвоевременную отправку информации в систему. Даже если товар физически находится на полке, продавать его без разрешения теперь нельзя.

Вывод:

Чтобы избежать санкций, магазины и точки общепита должны перейти на разрешительный режим до указанных сроков. Подготовка занимает не больше нескольких дней, но позволяет избежать штрафов и сохранить лояльность покупателей.